İşteyken zamanınızı doğru yönetmenin pek çok avantajı vardır. Hem işlerinizi kolayca düzenleyebilir ve yetiştirebilirsiniz hem de mesailere kalamdan zamanında halledebilirsiniz. İşte zamanınızı daha iyi yönetebilmeniz ve etkili sonuçlar alabilmeniz için uygulayabileceğiniz yöntemler!
Önceliklendirme yapmadan önce amaç ve hedeflerinizi doğru şekilde belirlemek zamanınızı daha etkili ve doğru kullanmanızı sağlayacaktır.
Önceliğinize yapmak zorunda olduğunuz işleri koyabilirsiniz. Veya önce bir zorunlu iş ardından istediğiniz bir işi koyarak denge yaratabilirsiniz. Eğer zorunda olduğunuz işleri en sona koyarsanız yapmakta zorlanabilirsiniz.
İş listenizi oluşturmak gün içinde çok rahat olmanızı sağlayacaktır. 10 ile 15 dakika ayırarak iş listenizi oluşturun.
Eğer önce kolay işleri yaparsanız gün sonunda beyniniz ve vücudunuz yorulacağı için zor işleri yapmakta zorlanabilir ve bu işi sarkıtabilirsiniz.
Her iş için belirli bir aralık seçin ve sadece ona odaklanarak o işi bitirmeye çalışın. Çünkü araya alacağınız işler odağınızı bozabilir ve daha uzun sürede bitirmenize sebep olabilir.
Diğer türlü toplantılar uzadıkça uzar ve iş için ayırdığınız vakitten yemeye başlar. Bundan dolayı az ve öz şekilde belirli sürede toplantılar yapın.
Gün içerisinde büyüklü küçüklü pek çok iş yapmanız gerekebilir ama bazıları olmazsa olmazdır. Bu işleri görebileceğiniz bir yere ve hafızanıza yazın. Bunu aklınızdan çıkarmamaya odaklanın.
Eğer sabah yaptığınız listede onlar için bir zaman belirlediyseniz bunu esnetmemeye çalışın ve saate uygun şekilde ilerleyin. Bu sizin daha programlı olmanızı sağlayacaktır.
Deadline olarak da bilinen bitirme zamanı hem o işe odaklanmanızı sağlayacaktır hem de zamanınızı doğru şekilde yöneterek ilerlemenizi.
Küçük gibi görünse de bazen insanları kırmamak için onlara hayır diyemez ve işimizi anlık da olsa rafa kaldırırız. Eğer gerçekten bir iş üstündeyseniz ve bitirme zamanınız da az kaldıysa çevrenizdekilere hayır diyebilirsiniz.
Çalışma saatlerinizde veya bir işe odaklandığınızda telefonunuz ile çok vakit geçirmemeye çalışın. Telefonunuzun sizi esir almasına izin vermeyin. Sadece gerektikçe telefona bakın. Bu sayede işlerinize daha kolay odaklanabilir ve vakit kaybetmeden işleri tamamlayabilirsiniz.