Proje Yönetimi: Şirketinizde Projelerin Yönetimi ve Başarısı İçin En İyi Uygulamalar Nelerdir?

07.06.2023 - 14:02

Şirketlerde proje yönetimi projelerin planlanması ve tamamlanmasın süreçlerini içeren bir kavram. Projelerin hedefe ulaştırılması şirketler için çok önemli. Şirketlerin proje yönetiminde kullanılabilecek uygulamaları merak ediyorsanız içeriğe buyurun!

Şirketlerde proje yönetimi, şirketin belirli hedeflerine ulaşabilmesi için planlama ve kontrol süreçlerini içeren bir kavram. Şirket kaynaklarının en etkin şekilde kullanılarak projeleri tamamlamak için iyi bir proje yönetimi şart.

Hedeflenen projelerin başarılı şekilde tamamlanması şirketleri daha verimli hale getiriyor. Şirket kaynaklarının etkin yönetilmesi için de proje yönetimi şart.

Şirketlerde proje yönetimi birçok süreci içinde barındırıyor. Şirketlerdeki projeleri gerçekleştirmek için adım adım süreçler şunlar:

Projenin belirlenmesi
Şirket kaynaklarının yönetimi
Proje için ekibin oluşturulması
Projenin takibi
Projenin tamamlanması

Projenin belirlenmesi proje yönetimi için ilk aşama. Şirketin projelerini gerçekleştirmek için önce projenin planlanması gerekiyor. İlk olarak projedeki hedefler belirlenmeli.

Proje planlanması projenin hedeflerini, kapsamını ve bütçesini içeriyor. Projenin nasıl yapılacağının da bu süreçte belirlenmesi gerekiyor.

Bir projeyi gerçekleştirmek için kaynakların ortaya koyulması gerekiyor. Proje için gerekli insan kaynakları ve finansal kaynaklar projenin en önemli kısmı.

Kaynak yönetimi projenin başarıya ulaştırılması için şart. Proje için gerekli kaynaklar özenle planlanmalı ve yönetilmeli.

Projenin gerçekleştirilmesi için projeyi yönetecek bir ekibin oluşturulması gerekiyor. Şirketin her projesi için en uygun ekibin bir araya getirilmesi gerekiyor.

Proje için oluşturulacak ekibin görev dağılımının da yapılması gerekiyor.

Projenin en önemli adımlarından biri de hazırlanan projenin takibi. Projenin ilerlemesini düzenli olarak takip etmek gerek. Planlanan şekilde projenin ilerleyip ilerlemediği çok önemli.

Başta yapılan plana uygun şekilde projenin ilerlemesi gerekiyor. Hazırlanan plana uymayan durumlar değerlendirilerek bunlarla ilgili gerekli müdahaleler yapılmalı.

Proje sonlandığında baştaki plana uyulup uyulmadığı analiz edilmeli. Projenin süreci ve hedefleri tek tek değerlendirilerek projenin başarıları ve başarısızlıkları üzerinde çalışmalar yapılması gerekiyor.

Her şirketin proje yönetimi için kullanabileceği uygulamalar var. Bu uygulamalar sayesinde proje yönetimi şirketler için çok daha kolay hale geliyor. Bu uygulamalar ayrıca proje yönetiminin daha düzenli olmasını sağlıyor.

Şirketiniz için kullanabileceğiniz uygulamayı seçerken şirketinizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız gerek.

Şirketinize uygun olabilecek bazı uygulamaları sizler için derledik. 👇

1. Microsoft Project

Projeleri planlama sürecinde yardımcı olabilecek uygulamalardan bir tanesi Microsoft Project. Bu uygulama, projenin sürecini takip etmenize imkan veren kapsamlı bir uygulama.

2. Asana

Ekiplerin projeleri yönetebilmesini sağlayan Asana uygulaması kullanıcı dostu bir uygulama olmasıyla tercih sebebi.

3. Trello

Proje aşamalarının görsel olarak takip edilmesini sağlayan Trello uygulaması, projenin tüm ekibi ile süreç paylaşımını kolaylaştırıyor.

4. Jira

Proje yönetimlerinde sıkça kullanılan bu uygulama ile proje süreçlerini planlayarak takip etmek mümkün. Bu uygulama proje sonunda raporlama imkanı da veriyor.

5. Basecamp

Ekip olarak yapılan projelerde sıklıkla kullanılan bu uygulama görev yönetimi ve dosya paylaşımı için iyi bir uygulama. Projeleri izlemeye imkan veren bu uygulama ile proje yönetimi çok kolaylaşıyor.

6. Monday.com

Monday.com uygulaması proje takipleri için kullanılabilecek iyi uygulamalardan. Kolay bir arayüzü olan bu uygulama proje ekiplerinin projelerini rahatça takip edebilmesini sağlıyor.

7. Smartsheet

Proje yönetimi için kullanılacak bu uygulama projeyi yapan ekiplerin işini çok kolaylaştırıyor. Proje takibinin, kaynak yönetiminin ve diğer proje süreçlerinin rahatça ilerlemesi için kullanışlı bu uygulama tercih edilebilir.