Öncelikle, yurt dışına çıkacak tüm memurlar, havaalanındaki saatler sürecek kontrollere hazır olmalı. Bordo pasaport sahibi memurların, bağlı bulundukları kuruma, yurt dışına çıkmak için bir engelleri bulunup bulunmadığı soruluyor ve gelen cevaba göre çıkışa izin veriliyor.
Ancak, yıllık izinlerin iptali düşünüldüğü zaman, soru işaretleri oluşuyor. Bu durumda, yurt dışına çıkıp çıkmayacağınıza, yine bağlı bulunduğunuz kurum karar veriyor.
Memurun pasaport hakkından faydalanan yakınlarının da aynı şekilde, yurt dışına çıkmasına engel olmadığına dair bir resmi yazı alması gerekiyor. Emekli memurların ise herhangi bir yazı alma zorunluluğu yok.