Ofis hayatında çalışanlara mutlu ve işlevsel bir ortam sunmanın hem iş verimine hem de çalışan memnuniyetine katkısı oldukça fazladır. Çünkü düzenli, verimli ve kullanışlı bir atmosfer kurmak iş süreçlerinin hızlanmasına yardımcı olur. Ofis masasından çalışma koltuğuna, ve ıslak hacimlerdeki hijyen ürünlerine kadar dikkat edilmesi gereken çok fazla detay var. Yeni ofis kurulumlarını hızlandırmak ve mutlu bir ortam sunmak isteyen girişimcilere özel en kullanışlı ürünleri listeledik!
Mutlu ve konforlu bir ofisin temelini ergonomik ofis sandalyeleri oluşturur. Ofis çalışanlarının tüm gün oturdukları bu sandalyeler, sağlığı destekleyen ve farklı gereksinimlere göre ayarlanabilen ürünler arasından seçildiğinde sırt ve boyun ağrılarının önlenmesini sağlar. Böylece çalışanların yaşam kalitesini ve iş yapma verimini artırarır.
Ofislerin diğer ayrılmaz parçalarından olan bilgisayarlar, doğru pozisyonda kullanılması gereken cihazlardır. Aksi halde boyun, bel ve kol ağrısına bağlı çalışan verimi ve mutluluğu düşebilir. Bunu önlemek için ergonomik çalışma masasına ayarlanabilir laptop standı yerleştirmek harika bir çözümdür. Böylece masadaki düzeni korurken çalışanların dik pozisyonda konforlu şekilde oturmasına da izin verir.
Her ofiste çeşit çeşit belgenin ve dosyanın bulunduğu düşünüldüğünde, bunları depolamak için uygun alana sahip olmak da önemlidir. Çalışanların kolayca ulaşabileceği, kendi içinde düzeni olan dosya dolapları ve depolama üniteleri verimli iş hayatının olmazsa olmazlarındandır. Özellikle kompakt boyutlarıyla öne çıkan sistemler dar ofislerdeki alan verimliliğini artırabilir. Modern açık raf sistemleri ise daha geniş ofislerde hem estetik hem işlevsel çözüm sunabilir.
Ofislerde kullanılan dijital cihaz sayısı oldukça fazladır. Bu nedenle çalışanlar arasında kablo savaşları başlatmamak ve herkesin ihtiyacını aynı anda karşılamak için çoklu ve USB girişli uzatma kablolarından yeterli sayıda olması gerekir. Elbette bu kabloların karmaşık hale gelmemesi için her birinin yerine sabitlenmesi veya kablo düzenleyicilerle organize edilmesi de önemli bir diğer adımdır.
Çalışanların gün içinde verdiği kısacık molalar bile çok daha motive ve hızlı iş yapmalarına katkı sağlar. Bu nedenle molalardaki çay kahve ihtiyaçlarını karşılamak için her ofisin çalışanlarına bu cihazları ve yapım aşamasında kullanılacak malzemeleri eksiksiz sunması gerekir. Böylece her çalışan gün içinde kendini daha değerli hissederek marka değerine aynı şekilde katkı sağlayabilir.
Molalarda veya gün içinde çalışanlar sadece içecekle beslenmez. İçi farklı atıştırmalıklarla dolu minik bir dolap sistemi kurmak bile motivasyonu ciddi şekilde artırabilir. Bunun yanı sıra çalışanların kendi eşyalarını koyacakları yeterli büyüklükte bir buzdolabının olması da kritiktir. Hatta çalışan sayısına ve ofis büyüklüğüne bağlı olarak bu alanlarda çeşitli genişletmeler ve iyileştirmeler yapılabilir.
Özellikle açık ofis sisteminin olduğu alanlarda odaklanma problemini ortadan kaldırmak için her çalışana kaliteli bir kulaklık ve gerekirse mikrofon seti sunmak gerekir. Bu sayede herkes kendini motive eden müzikte çalışarak kendini dış dünyaya kapatabilir, iş konuşmalarını kimseyi rahatsız etmeden yapabilir ve iş yapma hızını kat kat artırabilir.
Tüm bunların yanı sıra ofislerde özellikle dosya, belgeleme ve yazı işlerinde kullanılacak temel malzemeler bulunmalıdır. İş yapma biçimine göre kalem, damga, zımba, bant veya tablet gibi ayrışan bu malzemeler çalışanların rahatça erişebileceği bir alanda durmalıdır. Ayrıca herkesin kendi özel malzeme kitine sahip olması gerekir.
Masa üstünde veya çekmecelerde yer alan bu tür malzemelerin kendi başına durması, ortamı bir anda çalışmaya elverişsiz hale getirebilir. Masa üzerinde rahat çalışma alanı açmak için çeşit çeşit düzenleyici kullanmakta fayda bulunur. Çekmece içlerine ve masa üstlerine yerleştirilen bu düzenleyiciler sandığınızdan çok daha etkili olabilir.
Özellikle toplantı odalarında ve ortak alanlarda yer alan sunum panoları, çalışanların kendi uzmanlık alanlarına uygun materyallere sahip olduğunu gösterir. Kreatif ve stratejik ekiplerin olmazsa olmazlarından olan bu panolar, dijital, hareketli veya sabit olanlar arasından seçilebilir. Buradaki temel nokta gereksinimlere odaklanarak en uygun modelleri tercih etmektir.
Günümüz modern ofislerinde iş verimi ve çalışan mutluluğu sadece teknik materyallerden ibaret değildir. Birçok işin güncel trendlere uyum sağlayacak şekilde ilerletilmesi için dijital ve teknolojik ürünlere gereksinim vardır. Yeni nesil modemler, bilgisayarlar, tarayıcılar, görüntüleme ve izleme sistemleri gibi ürünlerin tümü ofis konforunu maksimuma çıkarır.
Bütün bunların dışında ortama rahat, esnek ve mutlu bir hava katmak için ofislerin dekorasyon işine de odaklanması lazım. Özellikle ortama pozitif enerji veren renk renk saksı içindeki ofis bitkileri, bunun için en iyi alternatiflerdendir. Ek olarak her çalışanın masasına yerleştirdiği kişisel dekorasyon ürünleri ve ortak alanlarda kullanılan diğer aksesuarlar da bu aşamaya fazlasıyla yardımcı olabilir.
Ofis hayatındaki en stres verici şeylerden biri, sürekli eksik olan malzemeler ile düzgün çalışmayan ekipmanlardır. Bu tür sorunları iş akışına ciddi anlamda zarar verebilir. Bu nedenle temel ofis malzemelerinin yanı sıra dekorasyondan teknik parçalara kadar her şeyi tek seferde toplu olarak almak hem bütçe dostu hem de verimlidir.
ZerGO'nun farklı satıcılardaki fiyatları ve ürünleri karşılaştırarak tüm ofis eksiklerini tek seferde, hem de en avantajlı ödeme avantajlarıyla birlikte kapamaya izin vermesi size zaman kazandırır. Buybox yapısı ve baremli fiyat sistemiyle gelen ZerGO sayesinde, tüm ihtiyaçları çok daha ekonomik ve akıllıca karşılayabilirsiniz.