Küçük işletme olmak bazen zor olabilir. Özellikle de ilk başlarda... Peki küçük işletmeler nelere dikkat etmeli? Satın alım yaparken hangi hataları yapmamalı? Bu içeriğimizde küçük işletmeler için minik bir rehber hazırladık diyebiliriz. Hadi küçük işletme sahipleri ve küçük bir işletme açmak isteyenler, satın alım yaparken en sık yapılan hataları inceliyoruz!
Küçük bir işletme için en önemli şeylerden biri analizdir. Neye ihtiyacın var, neye ihtiyacın yok, gelir ve gider dengesi nasıl olmalı... Tüm bunları detaylıca hesaplamalı ve ona göre bir satın alma planı çıkarmalısın. Çünkü ürünün ya da hizmetin gerçekten gerekli olup olmadığını analiz etmeden yapılan harcamalar, kaynak israfına yol açabilir.
Sadece tek bir tedarikçiye veya ürüne bağlı kalmak en büyük hatalardan biri olabilir. Bunun yerine piyasadaki alternatifleri araştırmak gerekir. Hem daha iyi fiyat hem de daha iyi kalite fırsatlarını keşfetmek için ZerGO'nun buybox yapısı ile diğer satıcıların da fiyatlarını görebilir ve alternatifleri kıyaslayabilirsin.
En büyük yanılgılardan biri de fiyata göre hareket etmektir. En ucuz seçeneği seçmek her zaman en iyisi değildir. Kalite, teslimat süresi ve satış sonrası destek gibi kriterler de önemlidir. Bu yüzden satın alım yaparken ne zaman ürünler eline geçecek, kalitesi ne ve sonraki süreçleri nasıl dikkat etmelisin.
Tedarikçiyle yapılan sözleşmelerin detaylarını okumadan imzalamak, ileride yasal sorunlara ya da maddi kayıplara neden olabilir. Bu yüzden satın alım sürecinde yapılan sözleşmeleri en az iki kez okumayı unutmamak lazım!
Satın alma işlemlerini son ana bırakmak en büyük hatalardan biri olabilir çünkü son dakika satın almaya karar verdiğinde acil kararlar verirsin. Hem bu bir ürünü yüksek maliyetlere almana sebep olabilir hem de o aceleyle yanlış karar alma ihtimalini yükseltir.
Tedarikçiyle açık ve sürekli bir iletişim kurmamak, yanlış anlamalara ve gecikmelere neden olabilir. Hem satın alma sürecini aksatır hem de işleri daha da zorlaştırabilir bu yüzden bu süreçte en önemli şeylerden birinin iletişim olduğunu unutmamak lazım!
Geçmiş sipariş verilerini, stok durumunu ya da bütçe analizlerini dikkate almadan satın alım yapmak hatalı kararlara, yanlış hesaplamalara ve kayıplara yol açabilir bu yüzden satın alma kararı verirken verileri doğru okumalı ve analiz etmelisin.
İhtiyaçtan fazla ürün almak, stok maliyetlerini artırır ve nakit akışını zorlaştırır. Tabii ki stok yapmak önemlidir ama burada uygun fiyatlı veya bu ürün çok satar diye düşünerek tok fazlası oluşturmak oldukça tehlikeli sonuçlara yol açabilir.
Talep dönemlerini iyi planlamamak, bazı ürünlerde ya fazla stok kalmasına ya da talebi karşılayamama durumuna neden olabilir. Örneğin, yaz ayında çok satılan bir ürün için Ağustos ayında ekstradan stok yapmak stok fazlalığına sebep olabilir.
Satın alım yaptıktan sonraki süreç de önemlidir. Özellikle ileride denetim veya mali raporlama için gerekli olacak belgelerin kaybolması büyük sorunlara neden olabilir. Bu yüzden onları hem online ortamda saklamak hem de dosyalamak gerekir.