Kaza tespit tutanağı, kazanın nasıl gerçekleştiğini sigorta şirketlerine iletmek için hazırlanması gereken bir belgedir. Ancak ölümlü ve yaralanmalı kaza durumunda kolluk kuvvetlerine bilgi verilmesi gerekmektedir.
Kazanın tarihi, saati ve yeri (cadde/sokak adı gibi) net bir şekilde yazılmalıdır.
Her iki aracın plaka numarası, markası ve modeli yazılmalıdır.
Sürücülerin adı, soyadı, telefon numarası ve ehliyet bilgileri eksiksiz girilmelidir.
Sigorta şirketi ve poliçe numarası da eklenmelidir.
Kazanın nasıl gerçekleştiğini anlatan kutucuklar bulunmaktadır. Sürücüler bu kutucuklardan kendilerine uygun olanları işaretlemelidir.
Kaza yeri ve araçların konumu basit bir kroki ile çizilmelidir.
İki taraf da formu imzalamalıdır. İmza eksik olursa tutanak geçersiz sayılacaktır.
Araçların hasar aldığı yerleri ve kazanın genel görünümünü gösteren fotoğraflar çekmek, sigorta şirketlerinin değerlendirme yapması için önemlidir.
Eğer taraflardan biri suçu kabul etmiyorsa veya karşı taraf tutanağı imzalamayı reddediyorsa, polis çağırmak en güvenli yol olacaktır.
Kaza tespit tutanağı, 2024 yılında e-Devlet sistemine eklendi. Artık sürücülerin matbu bir evraka ihtiyaç duymadan, cep telefonlarından kolaylıkla e-Devlet üzerinden tutanak oluşturabiliyorlar.
Maddi hasarlı bir trafik kazasıyla karşılaşan sürücüler, e-Devlet uygulamasında arama kısmına 'Kaza' yazdıklarında 'Kaza Tutanağı' sekmesi karşılarına çıkıyor. Bu hizmeti kullanabilmek için e-Devlet hesaplarında çift faktörlü kimlik doğrulamasının aktif olması gerekiyor.
Şartları sağlayan kullanıcılar, 'Yeni tutanak oluştur' seçeneğiyle tutanak oluşturabiliyorlar veya kazanın tarafı olarak mevcut tutanağa dahil olabiliyorlar.
Sistem üzerinden sürücüler, kaza detayını, araç ve sürücü bilgilerini doldurabiliyorlar.
e-Devlet üzerinden oluşturulan kaza tespit tutanağı, Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi kayıtlarına yansıyor. Sigorta şirketlerinin sistemine tutanak düşüyor ve böylece süreç başlıyor.
Hizmeti kimler kullanamaz?
Kaza esnasında alkol veya uyuşturucu etkisinde olanlar
Ölüm veya yaralanmalı kazanın olması
Kamu malına veya üçüncü kişiye zarar verilmesi
Trafik sigortası olmayanlar
Kazaya karışan ikiden fazla araç olması
Sürücü belgesinin bulunmaması
Kamu kurum ve kuruluşlarına ait olan araçlar.