Bunu da öğrendiğime göre bir işletme açmamın zamanı gelmiş!
Bunu da öğrendiğime göre bir işletme açmamın zamanı gelmiş!
İş tanımları, çalışanların sorumluluklarını anlamalarına yardımcı olmak ve çalışanların performansını değerlendirmek için de önemlidir. Eğer bir işletme sahibiyseniz açtığınız ilana sizin aradığınız nitelikte çalışanların başvurması için ayrıntılı ve açık bir iş tanımı yazmanız gereklidir. Bunun nedeni birçok farklı işletmenin de sizin aradığınız çalışanlar için ilan açacak olmasıdır. Peki nedir bu iş tanımı? Gelin ayrıntılarına bakalım...
Bir iş tanımı, yapılmasını istediğiniz işin gerekliliklerinin kısa bir açıklamasıdır. İşle ilgili sorumlulukların yanı sıra ihtiyaç duyulacak faaliyetler ve belirli beceriler de iş tanımında belirtilmelidir. Bu tanıma eklediğiniz iş gereklilikleri yalnızca bir iş ilanı yayınlamak için değil, aynı zamanda çalışanların sorumluluklarını anlamalarına ve iş performanslarını değerlendirmeye yardımcı olmak için de kullanılacaktır.
İş tanımında bulunması gerekenler tanımı yapılacak işe, işin seviyesine ve şirketin büyüklüğüne bağlıdır. Büyük bir şehirde yüksek seviyede bir iş için çalışan arayan büyük şirketlerin daha küçük çapta ve seviyede iş ilanı açacak olan şirketlerden daha ayrıntılı bir iş tanımı yazması gerekebilir.
İş unvanı
Departman (İşletme departmanlara sahip olacak kadar büyükse eklenmelidir.)
İşin büyük sorumlulukları
İş için aranan nitelikler
Çalışanın kime rapor vereceği eklenmelidir.
İş saatleri
Maaş aralığı
Konum
İşin sağladığı yararlar
İşe ilgili diğer şartlar iş tanımına eklenmelidir.
Bir iş tanımını yazmaya başlamadan önce kapsamlı bir iş analizi yapmanız gereklidir. Böylece işte ihtiyaç duyacağınız özelliklere sahip bir çalışan seçmeniz kolaylaşacaktır. İş tanımını yazarken analiz yaparken bulduğunuz temel sorumlulukları, görevleri ve gerekli nitelikleri kısaca özetlemeniz gereklidir. İş için vardiyalı çalışma, sosyal medya için video oluşturma gibi özel ihtiyaçlar gerekiyorsa bunları da belirtmelisiniz.
Bunlar esnek çalışma saatleri veya her zaman evden çalışma imkanı gibi imkanlar olabilir. Çevrimiçi iş sitelerinde açacağınız iş ilanlarının metnini oluşturmak için iş tanımını kullanmanız gerekecektir. Bu nedenle tanım ve iş unvanı doğru niteliklere sahip bir adayın iş aramak için kullanacağı anahtar kelimeler kullanılarak yazılmalıdır. Örneğin, satın alma konusunda yardımcı olması için bir yönetici asistana ihtiyacınız varsa açıklamaya ve iş unvanına 'yönetici asistanı' ve 'satın alma' kelimelerini eklemelisiniz.
Tanım, işe alma sürecine dahil olan diğer kişilerin işin özelliklerini ve beklentilerini anlayabileceği şekilde yazılmalıdır. Ayrıca, adayların işi yapmak için nitelikli olup olmadıklarını ve işin kendi beklentilerini karşılayıp karşılamadığını anlamalarına yardımcı olmalıdır. Daha önce ilan açtığınız işle ilgili bir iş tanımı yazdıysanız bu tanımın hala geçerli olup olmadığını kontrol etmeli ve tanımda düzenlemeler yapmalısınız.
Örneğin, bir internet geliştiricisini işe alma sürecinde olduğunuzda bu kişinin niteliklerini ve yapması gereken işleri kolay bir şekilde saptayabilirsiniz. İnternet geliştiricisinin belirli programlama dillerinde uzman olmasının gerekip gerekmeyeceğini söyleyebilirsiniz. Müşterilerle telefonda veya şahsen etkileşime geçmeleri gerekip gerekmeyeceğini konuşabilirsiniz. İngilizce veya başka bir dil bilip bilmemesi gerektiğini belirtebilirsiniz.
İşe alma süreci mülakat aşamasına geçtiğinde yazdığınız iş tanımı daha da yardımcı olacaktır. İş tanımı sayesinde mülakatta yapılacak görevlere odaklı sorular sorabilir ve konuşacağınız konuları belirleyebilirsiniz. Ayrıca adayların sorulara verdikleri cevaplara göre işe hangisinin daha uygun olduğuna karar vermeniz de kolaylaşacaktır.
Bu konuda ne düşünüyorsunuz? Yorumlarda buluşalım...