İşinizde Kullandığınızda Hayatınızı Kolaylaştıracak Pomodoro Tekniğini Tüm Ayrıntılarıyla Anlatıyoruz

24.12.2020 - 08:00

Kaynak: https://www.lucidchart.com/blog/5-reason...

İsmi kadar ilginç bir teknik!😍

Pomodoro tekniği nedir?

Pomodoro tekniği Francesco Cirillo tarafından bulunmuş bir zaman yönetim tekniğidir. Cirillo bu tekniğin ismini üniversitede ders çalışırken süre tutmak için kullandığı domates şeklindeki kronometreden yola çıkarak koymuştur. Pomodoro İspanyolcada domates demektir. Tekniğin amacı gün boyunca çalışırken kısa aralar vererek üretkenliği arttırmaktır. Haydi gelin bu tekniğin nasıl uygulandığına bakalım:

1. Başlamadan önce başarmak istediğiniz her şeyi önem sırasına göre sıralayarak bir liste oluşturmalısınız.

2. Alarmınızı ya da kronometrenizi 25 dakika sonrasına ayarlayın ve ilk göreviniz üstüne çalışmaya başlayın.

3. Eğer çalışırken dikkatinizi dağıtan bir şey olursa bunu bir parça kağıda yazın ve çalışmaya devam edin.

4. Alarmınız çaldığında bir pomodoroyu bitirmiş olursunuz. 5 dakikalık bir ara verin ve sonrasında yeni bir pomodoroya başlayın.

5. Dört pomodoroyu bitirdikten sonra 20-30 dakikalık bir ara verebilirsiniz.

6. Bu süreci bütün görevleriniz bitene kadar ya da iş gününüz sona erene kadar tekrarlayın.

Pomodoro tekniğinin nasıl işlediğini anladıktan sonra gelin bu tekniği neden işinizde kullanmanız gerektiğine bakalım:

1. Dikkatinizi dağıtan şeylerden uzaklaşmanızı ve zamanınızı yönetmenizi sağlar.

Pomodoro tekniği zamanınızı etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Eğer bir iş arkadaşınız siz pomodoronun ortasındayken yanınıza gelirse onu işiniz olduğuyla ilgili bilgilendirip başka bir zaman ayarlayın ve konuya daha sonra döneceğinizi söyleyin. İşiniz bittiğinde uygun olduğunuzu söyleyip konuyla ilgilenebilirsiniz. Eğer çalışırken aklınıza önemli bir şey gelirse ya da bir e-mail alırsanız bunları bir parça kağıda yazın ve pomodoronun sonunda ilgilenin. Verdiğiniz aralarda işlerinizi halledip sosyal medyaya bakabilirsiniz.

2. Verimliliğinizi arttırır.

Her pomodoronun sonunda yaptıklarınızı yazmak için bir dakika ayırın. İşlerinizin kaydını tutmak müdürlerinize sunabileceğiniz etkileyici ve açık bir verimlilik raporu oluşturmanızı sağlar.

3. Haftalık ya da daha uzun süreli planlama yapmanızı kolaylaştırır.

Yaptığınız işlerin kaydını tutmanız verimliliğinizi arttırmanın yanında gelecekte daha etkili planlar yapabilmenizi kolaylaştıracaktır. Zamanla belirli bir projeyi kaç pomodoroda bitirebileceğinizi doğru bir şekilde planlamanız mümkün olacaktır. Örnek vermek gerekirse bir yazar yeni bir makale için araştırma yapmanın ortalama üç pomodoro sürdüğünü, yazacaklarının taslağını çıkarmanın bir pomodoro sürdüğünü ve makaleyi yazmanın iki pomodoro sürdüğünü fark edebilir. Sonrasında üreteceği içerikler için kendisine hedef koyarken sahip olduğu zamana göre kaç tane makale yazabileceğini hesaplayabilir.

4. Zihinsel yorgunluğu ve sırt ağrılarınızı azaltır.

Pomodoro tekniği kullanıcıların düzenli olarak ara vermesini gerektirir. Bu aralarda ofiste dolaşabilir, bir şeyler atıştırabilir, su şişenizi doldurabilir veya bir iş arkadaşınızla konuşabilirsiniz. Ayağa kalkıp biraz hareket etmek uzun süre oturmanın neden olduğu sırt ve omuz ağrılarını önler. Aynı şekilde zihninizi birkaç dakikalığına boşaltmak yorgunluğunuzu azaltabilir. Fiziksel ve zihinsel olarak kendinizi iyi hissettiğinizde daha üretken olabilirsiniz.

5. Motivasyonunuzu arttırır.

Bir pomodoronun sonuna doğru geldiğinizde ve işinizin sonuna yaklaştığınızda heyecanlanır ve zamanınız dolmadan işi bitirmeye çalışırsınız. Bu heyecan sizi normalde yavaşlamaya başlamış olsanız da daha hızlı çalışmanız için motive eder. Bu kısa süreli motivasyonlar zamanla daha uzun sürecektir ve daha çok iş yapmanızı sağlayacaktır.

Pomodoro tekniği hakkında ne düşünüyorsunuz? Yorumlarda buluşalım...