Kağıt ve kalemler hazırsa başlayalım!
Kağıt ve kalemler hazırsa başlayalım!
Fakat, bu sohbetler zaman zaman uzayıp işlerimizi geciktirmemize veya gideceğimiz yere geç kalmamıza neden olabilir. Konuşmayı birden kesip gitmek kaba olacağından bu tür durumlardan kaçınamayan birçok insan vardır. Halbuki, konuşmayı uygun bir şekilde bitirmek ve işlerinize dönebilmek için uygulayacağınız taktikleri bilirseniz iş yerinde sohbet etmek sizin için bir kabus olmaktan çıkabilir. Gelin bu taktiklere bir göz atalım...
İş arkadaşlarınızla konuşurken bir zaman sınırlaması belirlemek işlerinizi aksatmamanızı ve toplantılara geç kalmamanızı sağlar. Zaman sınırlaması konusunda kafası karışık olan kişiler olabilir. Gelin birlikte konuşma için zaman sınırı koymanın yollarına bir bakalım:
İş yerinde yakın olduğunuz meslektaşlarınıza konuşmaya başlarken ne kadar zamanınız olduğunu söyleyebilirsiniz. Yakın olduğunuz kişiler bunu kabalık olarak algılamayacaktır çünkü sizi daha iyi tanırlar ve işleriniz olduğunu bilirler. Konuşmaya bu şekilde başlamak iki tarafın da durumu anlamasını ve konuşmanın uzamasını sağlar.
Eğer konuştuğunuz kişiyle yeterince yakın değilseniz konuşma başında ne kadar zamanınızın olduğunu söylemenizi kaba bulabilir. Ayrıca, kendini konuşmayı kısa tutmak için baskı altında hissedebilir. Bu yüzden yeterince yakın olmadığınız kişilerle yapacağınız konuşmaları kısa tutmak istiyorsanız ofisinizde değil çalıştığınız yerdeki ortak alanlarda konuşabilirsiniz. Karşınızdaki kişi diğer insanları rahatsız etmek istemeyeceğinden konuşmayı daha kısa tutacaktır.
Sesli bir alarm veya hatırlatıcı kurmanız karşınızdaki kişinin bir işinizin olduğunu anlamasını sağlayacaktır. Bu alarmı göndermeniz gereken bir e-posta veya yapmanız gereken bir görev için kurduğunuzu söyleyebilirsiniz.
Toplantılarda veya projeyle ilgili takım arkadaşlarınızla görüşürken konuşma uzayabilir ve belki de yanlış anlama nedeniyle tartışmaya dönebilir. Bu tip durumlarda konuşmayı tamamen bitirmek yerine bir ara vermeyi ve konuşmaya sonrasında devam etmeyi teklif edebilirsiniz. Böylece konuşma uzamayacaktır ve yanlış anlaşılmalar oluşmayacaktır.
Daha yakın olduğunuz çalışma arkadaşlarınıza dürüstçe o anda zamanınız olmadığını ama konuyu konuşmak istediğinizi belirtmek size güvenmelerini sağlayacaktır. 'Konuyu gerçekten merak ediyorum fakat şu anda yapmam gereken işler var. Bunu yarın konuşmaya ne dersin?' diyerek karşınızdakini kırmadan konuşmayı sonlandırmanız mümkündür.
Yeterince yakın olmadığınız kişilere direkt olarak zamanınızın olmadığını söylemek ya da konuşmaya daha sonra devam etmeyi teklif etmek zor olabilir. Böyle durumlarda bir nedeni kullanarak konuşmayı bitirebilirsiniz. Bu taktiği özellikle ayaküstü konuşmaları sonlandırmak ve gideceğiniz yere yetişmek için kullanabilirsiniz.
Bir toplantıya yetişmeniz gerektiğini ya da belirli bir işi bitirmeniz gerektiğini söyleyebilirsiniz. Fakat spesifik bir neden vermeden 'Sizi görmek güzeldi. Fakat şimdi gitmem gerekiyor.' gibi bir cümle kurarak da konuşmayı bitirebilirsiniz. Genel konuşmanız karşı tarafın işinizle veya gideceğiniz toplantıyla ilgili daha çok soru sormasının da önüne geçer.
Bazı konuşmalarda karşınızdaki kişi sizin bilginiz olduğunu düşünerek bir konuyu size danışabilir. Eğer, konu hakkında yeterli bilginiz yoksa karşı tarafı kırmamak için konuşmayı uzatmak yerine konuyu daha iyi bilen bir kişiye yönlendirebilirsiniz. Bu şekilde hem karşı tarafın işini halletmesini sağlar hem de konuyu bilmediğiniz için strese girmekten kurtulursunuz.
İş ortamında konuşmayı asla kısa kesemediğiniz durumlar oluyorsa bunu yaşadığınız kişilerle aranıza mesafe koymayı son çare olarak deneyebilirsiniz. Bunu kaba olduğunuz için değil iki taraf için de sorun çıkmaması ve ortamın gerilmemesi için yaparsınız. Aranıza birden mesafe koymak yerine bunu küçük adımlarla gerçekleştirebilirsiniz. Gelin iş ortamında mesafe koymak için neler yapabileceğinize bir bakalım:
Karşınızdaki kişiyle iş ortamında ne kadar az karşılaşırsanız konuşma olasılığınız o kadar düşecektir. Bu kişiyle aynı saatlerde araya çıkmamayı veya toplantı yapmanız gereken konuları bir kerede aradan çıkarmayı deneyebilirsiniz.
Aynı iş yerinde olduğunuzdan konuşmanın uzamasını istemediğiniz kişilerle tamamen iletişimi koparmanız pek mümkün değildir. Fakat, acil durumlar dışındaki e-posta ve aramalarına anında dönmek yerine önce durumu en kısa nasıl halledebileceğinizi düşünmeyi deneyebilirsiniz.
Mesafe koyduğunuz kişi durumu farkedip size ne olduğunu sorarsa bundan kaçınmak yerine onunla konuşmayı deneyebilirsiniz. Karşı tarafın size bunu sorması konuşmaya açık olduğunu ve sizi anlayışla karşılama ihtimalinin yüksek olduğunu gösterir.
Bu konu hakkında ne düşünüyorsunuz? Yorumlarda buluşalım...