İster çalışan ister patron olalım, günün sonunda bir şekilde aklımız işlerde kalıyor. Bunun en önemli nedeni, aslında kolaylıkla kazanılabilecek bazı planlama / uygulama alışkanlıklarını geliştirememiş olmamız. Kendimize ayıracağımız zamanı katletmeden, işimizden maksimum verimi alarak başarılı olmamıza yarayacak alışkanlıkları hatırlayalım.
Yeni bir iş kurmak son derece zorlayıcı, ve yatırımcıların, ortakların, meslektaşların anlık yardım ve desteğine çok ihtiyaç duyacağınız bir süreç. Girişimcilerin genelde düştüğü hata, sürekli soru sorup cevap beklerken, kendilerine gelen soru ve yardım isteklerine cevap vermemeleri. İş hayatında düşünceli ve paylaşımcı davranırsanız, meslektaşlarınıza yardımcı olmak için elinizden geleni yaparsanız, aynı karşılığı alırsınız.
Kısacası yardım ve destek görmek istiyorsanız, etrafınızdakilere onlar için ne yapabileceğinizi sorun.
Takım liderinin görevi, soruları cevaplamak, problemleri ortaya çıkarmak ve çözüm üretmektir. Ekibinin soru ve ihtiyaçları için kendi işlerini ve ihtiyaçlarını sürekli ertelemesi gerekebilir. Bu yüzden, sabah en verimli olduğunuz zaman diliminde (belki ofise gitmeden önce) o günün en öncelikli işini halledin. Böylece günün koşuşturmacasına rahatça girebilirsiniz.
Spor yapmak, günlük rutine mutlaka dahil edilmesi gereken bir alışkanlık. Hafta başında, işlerinizi programladığınız gibi, egzersize ayıracağınız zaman dilimlerini de programlayın ve uygulamaya çalışın. İş seyahatine giderken spor kıyafetlerinizi götürürseniz, boş vakitlerinizi otelin spor salonunda ya da şehirde yürüyerek, koşarak geçirebilirsiniz.
Yetki vermek zor zanaat. Yetki vermeyi öğrenin; beklentilerinizi açık ve net biçimde anlatın.
Yanlış yapılmış iş ile, sizin yapacağınızdan farklı yapılmış iş arasındaki ayrımı iyi saptayın. Bütün yükün omuzlarınıza binmesine sebep olacak kahraman rolünü oynamaktan kaçının.
Süpermarkette, futbol maçında ya da veli toplantısında fark etmez; her gün yeni biriyle yaptığınız iş, ürettiğiniz ürün ya da sağladığınız hizmet hakkında konuşun.
Yetersiz uykunun stresi arttırdığı ve karar verme yetisini azalttığı biliniyor. Uyku düzeninizi korumaya çalışın. Yatmadan önce bir saat boyunca işten, tabletten, ve akıllı telefonlardan uzak durmaya çalışın. Uyku öncesi rahatlatıcı rutinler, daha iyi uyumanızı ve ertesi gün için enerji toplamanızı sağlar.
Teknolojiyi sadece bağlanmak için değil, zaman zaman bağlantıyı kesmek için de kullanabilirsiniz.
Telefon ya da bilgisayarınıza, günün ilk yarısında, öğle vaktinde ve öğleden sonra, 'Dur bir soluklan' anlamına gelecek alarm kurun. Bu molaları zihninizi boşaltmak ve rahatlamak için kullanın. Hiç beklemediğiniz anda gelecek bu mola işaretlerine ne kadar ihtiyacınız olduğuna inanamayacaksınız.
Farklı uzmanlıklarla ve başka ekiplerle çalışma becerisi, iş hayatının olmazsa olmaz niteliği haline geldi. IQ'su yüksek insanların başkalarıyla ortaklaşa çalışma becerisinin, duygusal zekası (EQ) yüksek olanlara göre daha az olduğu görülüyor. Dolayısıyla IQ'su ortalama olsa da duygusal zekası olağanüstü bir eleman daha çok işinize yarayacaktır.
Kaçınılmaz olarak karşınıza beklenmedik sürprizler ve zorluklar çıkacaktır. Yapmanız gerek ilk şey, sakin kalmak, bahane değil çözüm aramak, ve bıkıp usanmadan ve bulduğunuz çözümü uygulamak için mücadele etmek.
Her gün başka bir çalışanla iletişim kurun. Rastgele konulardan bahsedin. Çalışanlarınızın / iş arkadaşlarınızın neye önem verdikleri, ne üzerinde çalıştıkları, nelerden heyecan duydukları, ve şirketle ilgili kafalarında ne gibi sorular olduğunu duymak eğlenceli olabilir. Gerçek bir şirket kültürü oluşturmak için bundan daha etkili yol az bulunur.
Şirket kültürü, çalışanların arasında kurulan direkt ve dürüst ilişkiler, büyürken kaybedilmemesi gereken önemli özellikler. Bu ilişkileri sağlamlaştırmak için beraber geçireceğiniz öğlen yemeğinde, yolunuzun kesişmeyeceği insanlarla tanışırken, diğer departmanlarda olup bitenlerden haberdar olup, fikri alışverişinde de bulunuyor olacaksınız.
İşe gidiş-dönüş yolunda, müziği kapatın, telefonu elinizden bırakın ve hayal kurun. Pek çok kişi gündüz düşlerini gereksiz bulur. Halbuki hayal kurmak, şarjınızı doldurur, konsantrasyon sağlamanıza yardımcı olur, ve yaratıcılığı tetikler. Gündüz düşleri esnasında veya sonrasında parlak fikirler ve faydalı bağlantılar keşfedebilir, farkındalık ve aydınlanma yaşayabilirsiniz.
'Bunu nasıl çözebilirim?' diye sormak yerine, 'Ne olması gerekir?', 'Müşterilerimizi heyecanlandırmak için ne yapmalıyız?', 'İhaleyi almak için ne yapmalıyız?', 'Karı %20 arttırmak için ne yapmalıyız?' benzeri sorular, tek bir çözüme odaklanıp diğer alternatifleri ve imkanları gözden kaçırmayı engeller.
Yani diğer fırsat ve olasılıkları iyi görebilmek için, çözüm yerine sorunun içinde yaşayın.
Önünüze gelen bir fikri, ön yargılı davranıp kimden geldiğine göre değerlendirmek yerine, açık görüşlü olup faydalarına göre karar verin.
Bunun için illa işin patronu olmanıza gerek yok. Basitçe yarım saatliğine de olsa sektörle ilgili haberleri takip edin. Ne olup bittiğinden, gelişmelerden haberdar olun.
İş hayatıyla alakasız şeyler de okuyup ufkunuzu geliştirin. Bilim kurgu romanı, tarih kitabı ya da tıp makalesi fark etmez. İşinizle ne kadar alakasız, o kadar ufuk açıcı...
Şirket dışı toplantıları pazartesi, salı ve cumaları; şirket içi toplantıları da diğer günler yapılacak şekilde ayarlarsanız, sürekli vites değiştirmek yerine, gününüzü daha üretken hale getirebilirsiniz. E-mailleri sabah erken saatlerde ve mesai bitiminden önce cevaplamak gibi bir rutin oluşturmak da zamanınızı daha verimli kullanmanızı ve gün içinde dikkatinizin daha az dağılmasını sağlar.
Günün önemli işlerine konsantre olup çalışabilmek için en uygun zaman, ofise henüz kimsenin gelmediği sabahın erken saatleridir. Telefon çalmaz, kimse soru sormaz, yan masadaki komşunuz akşamki maçtan bahsetmez...Dinlenmiş ve odaklanmış bir zihinle, önemli detayları halledip gününüzü programlayabilirsiniz.
Kalabalık olmayan, bir ya da iki kişiyle yapacağınız toplantıları, açık havada, mümkünse yürüyerek yapın. Araştırmalar gösteriyor ki, doğal ışık, temiz hava ve hareket halinde olmak, ruh haline, beyin fonksiyonlarına ve genel sağlık durumuna iyi geliyor.
Kişisel zevk ve hobilerimiz haricinde, bizi iş hayatının karmaşasından çekip alan yegane şey ailemiz, sevdiklerimiz ve onlarla geçireceğimiz kaliteli zamandır.
Özellikle çocukların kalbini iş yüzünden kırmayın; çocuğunuzun maçına ya da minik yeğeninizin bale gösterisine gitmeyi ihmal etmeyin.