Günümüzde ticari faaliyetlerde KEP adresi kavramı sıkça duyulur. KEP adresi, ticari ve hukuki yazışmaları, gönderilen şekli ile koruyan bir sistemdir. E-postanın gönderildiği ve alındığına dair kanıtların oluşturulduğu ve saklandığı KEP adresi sistemi, uluslararası standartlara uygunluk için oldukça önemlidir.
Bu içeriğimizde KEP adresi hakkında merak edilen bilgilere ulaşabilirsiniz.
KEP adresi, ticari faaliyetlerde bulunan işletmeler için son derece önemlidir. Elektronik dönüşüm ürünleri arasında yer alan KEP adresi, e-postanın gönderimi ve alımına dair kanıtlar oluşturur. Böylece hukuken geçerli bir e-posta sistemidir.
KEP sayesinde resmi yazışmalar, elektronik ortamlarda, mevzuatlara uygun şekilde uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir biçimde yapılabilmektedir.
Gönderici ve alıcı teyidi, içeriğin değişmediğinin teyit edilmesi, gönderim ve alım zamanlarının ispat edilmesi gibi durumlar için KEP adresine ihtiyaç duyulmuştur ve günümüzde yaygın bir biçimde kullanılmaktadır.
E-posta kullanımı, ticari ve teknolojik faaliyetler ile birlikte çok artmıştır ancak standart e-posta sisteminin bazı açıkları bulunmaktadır. Bunlar şu şekilde:
Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırması
E-posta ispat sorumluluğunun göndericiye ait olması
E-posta zaman bilgisinin gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlı olması.
İçeriklerinin kolaylıkla değiştirilebilmesi
Tüm bunlar, KEP adresi sayesinde ortadan kaldırılabilmektedir.
KEP sisteminde bazı deliller oluşturulur. Böylece e-postalar, hukuka uygun hale gelir. Bu deliller şu şekildedir:
Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği
Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı
Alıcıya ne zaman ulaştığı
Alıcı tarafından okunup okunmadığı
İhtiyaç halinde e-postaya yeniden erişilebilmesi
Tüm bunlar, KEP ile oluşturulan deliller arasında yer alır.
KEP ile işlemler elektronik ortamlarda yapılabilir ve bu, bazı avantajları beraberinde getirir. Örneğin;
Zaman kazancı,
Kağıt ve arşiv kazancı,
Maliyetin azalması,
Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılabilmesi,
Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi,
Çevrenin korunması bu avantajlardan bazılarıdır.
Başvuru
Dilekçe
Her türlü bildirim
Ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar
Teklif
İhale
Şirket beyannameleri
Sözleşme evraklarının paylaşımı
Fatura
Hesap özeti
Bordro
İhbar
Talimat
İhtar