Microsoft Office'in en sık kullanılan programlarından Excel, hem iş alanında hem de akademik alanda son derece popüler. Tablolama yapmanın yanı sıra detaylı finans çözümleri, grafik oluşturma gibi pek çok özelliğe sahip olan Excel, aritmetik işlemler ve istatistik hesapları için pek çok özelliği de içinde barındırıyor. En çok kullanılan formüllerden biri olan 'EĞER'in doğru kullanımı ise aratılan konular arasında. Peki Excel 'Eğer' formülü nasıl kullanılır? İşte detaylar...
Eğer formülü; iki ya da daha fazla koşulda, bu koşulların sonucuna göre yapılacak işlemin seçilmesini sağlar. Yani bir karşılaştırma sonucunda yapılacak işlemin seçimidir. Eğer formül, koşullara bağlı farklı olasılıklar sonucu yapılacak işlemin verisidir.
Eğer formülünde tek başına kullanılma zorunluluğu yoktur.
Aynı anda 7 tane iç içe eğer formülü yazılabilir.
Eğer formülü içinde başka formüllere yer verilebilir.
Eğer formülü tırnak içerisinde kullanılmaz. Tırnak içi yazılanlar metin olarak algılanır ve sayısal veri görülmez.
Excel'de yer alan 'EĞER' fonksiyonunun kullanımı için öncelikle kullanmak istediğiniz değerleri tablo altında toplamanız gerekmektedir. Bu formül 3 kısımdan oluşur. İlk bölümde şart, ikinci bölümde şarta uyan durumda çalışacak işlev ve üçüncü kısımda şart gerçekleşmediği takdirde alınacak sonuç yazılır.
Excel'de 'EĞER' formülü yazarken bölümler arasına noktalı virgül (;) koyulur. İngilizcede 'IF' komutuna karşılık gelir.
=EĞER('Şartımız'; 'Şarta Uyan Durum'; Şarta Uymayan Durum)
Sınav sonucu 50 ve üzeri olan öğrenciler için başarılı, değilse başarız yazdıran EĞER formülü:
=EĞER(B2>=50;”BAŞARILI”;”BAŞARISIZ”)
Formül, B2 hücresinde yer alan verinin 50'den büyük olup olmadığını kontrol eder. Eğer büyükse başarılı, değilse başarısız yazar.
Öğrenci notlarının hesaplanacağı formülde bu sefer 50 puan ya da düşükse 'kaldı', 51-71 arasındaysa 'geçti', 71-81 arasındaysa 'teşekkür belgesi' ve 86-100 arasında ise 'takdir belgesi' yazdıracağız.
=EĞER(B2<=50;”KALDI”;EĞER(B2<=70;”GEÇTİ”;EĞER(B2<=85;”TEŞEKKÜR BELGESİ”;”TAKDİR BELGESİ”)))
Hücreye girilen değerin 1 ile 20 arasında olup olmadığını kontrol eden EĞER formülü:
=EĞER(VE(A2>1;A2<20);”Değer 1 ila 20 arasındadır”;”Değer belirlenen ölçülerin dışındadır”)
Hücreye girilen değerin 1 olduğu ya da diğer bir hücredeki değerin 2 olduğu durumda yazılan EĞER formülü:
=EĞER(YADA(A2=1;B2=2);”BULUNDU”;”FARKLI”)