Görev belgesi, bir kişinin çalıştığı işyeri veya kurum tarafından verilen ve o kişinin görevini ve çalışma durumunu belgeleyen resmi bir belgedir. Görev belgesi, bir çalışanın istihdam durumunu kanıtlamak veya bir görevi yerine getirmesi için yetkilendirildiğini göstermek amacıyla kullanılır.
Görev belgesi genellikle işyeri veya kurumun resmi kağıdı üzerinde düzenlenir ve aşağıdaki bilgileri içerebilir:
Çalışanın adı, soyadı ve kimlik bilgileri.
Çalışanın görevi veya pozisyonu.
İşyerinin adı, adresi ve iletişim bilgileri.
Çalışmanın başlama tarihi ve süresi.
Çalışma saatleri ve çalışma düzeni.
İşyeri tarafından sağlanan haklar ve avantajlar.
İşyeri tarafından tanınan yetkiler veya sorumluluklar.
Belgenin düzenlendiği tarih ve imza.
Görev belgesi, çalışanın istihdam durumunu kanıtlamak, kredi başvuruları yapmak, resmi işlemleri tamamlamak, izin veya vize başvuruları için gerekli olabilir. Ayrıca, çalışanın işten ayrılması durumunda iş geçmişi ve deneyimini belgelemek için de kullanılabilir.
Her işyeri veya kurum, görev belgesini kendi belirlediği şartlar ve prosedürlere göre düzenler. Görev belgesi talepleri genellikle işveren veya insan kaynakları departmanı tarafından karşılanır. e-Devlet üzerinden görev belgesi talebinde bulunma imkanı sunulduğunda, bu süreç daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.