Ticari dijitalleşme sürecinin en önemli adımlarından sayılan e-Fatura, pek çok işlemin eskisine göre ışık hızında yapılmasına yardımcı oluyor. Nakit akışını kontrol altına alan ve bütün fatura düzenlemelerini daha kolay yapmayı sağlayan elektronik fatura sistemi kobileşmenin de önünü açıyor. Peki e-faturanın harcamaları yönetmedeki rolü ve en temel avantajları nelerdir?
İşte detaylar!
e-Fatura'nın faydalarına geçmeden önce bu kavramı daha yakından inceleyelim. e-Fatura aslında 'Elektronik Fatura' anlamına gelen bir kavram ve kağıt üzerine basılan faturalardan farklı olarak dijital ortamda düzenlenen faturaları ifade eder. Normal faturalara eşdeğer olan e-Fatura, alıcı ve satıcı arasında hızlı, güvenli ve düşük maliyetli bir sistem kurmayı sağlar.
Elektronik faturanın kağıt faturadan en büyük farkı dijital olmasıdır. Fiziksel ortamın getirdiği iş yükünü ortadan kaldırır, faturalar arasında kaybolmanızı önler ve size daha rahat bir çalışma ortamı sağlar.
Kağıt fatura hazırlama sürecine matbaa, mürekkep, zarf, arşiv, kargo ve benzeri pek çok gider dahil olur. Bu da faturalandırma sırasındaki kar oranını ciddi anlamda etkiler. Elektronik faturada ise bu tarz fiziksel adımların hiçbiri yoktur, bu nedenle kaynakları daha iyi kullanmaya ve işleri geliştirmeye yardımcı olur.
Dijital ortamda hazırlanan faturalar işleri çok daha hızlı yürütmenizi sağlar. Elektronik sistem sayesinde hızlı faturalar hazırlayabilir ve yanlış düzenlemelere anlık olarak müdahale edebilirsiniz. Bu da iş teslim sürelerini kısaltır ve daha hızlı tahsilat almanızı sağlar. Ayrıca hakkınızda olumlu müşteri yorumları yapılmasında ve işleri büyütmede de etkilidir.
Hazırladığınız e-Faturalar sadece saniyeler içinde ilgili taraflara iletilir. Uzun bekleme süreleri ve geciken işler bu sayede önlenir. Ayrıca birden fazla akıllı cihaz üzerinden sisteme giriş yapma avantajı elde eder ve her an her yerde anlık düzenlemeler yapabilirsiniz. Zamandan sağladığınız bu kazancı farklı şirket işlemlerini gerçekleştirmeye ayırabilir ve şirket başarı oranını artırabilirsiniz.
Elektronik faturanın en iyi yönlerinden biri hammadde ve kargo aşamalarını ortadan kaldırmasıdır. Şirket bakiyesini boş yere harcamayı önleyen bu yöntem, aynı zamanda doğayı korumaya da yardımcı olur.
Dijital ortamda fatura düzenlemek, iletmek ve kontrol etmek son derece kolaydır. Ayrıca herhangi bir arşivleme sıkıntısına neden olmaz ve en eski faturaları bile alandan tasarruf ederek görüntülemenize izin verir. Bu sayede elektronik ortamdaki hareketlerin tümünü anında kontrol eder, müşteriler faturaları açtığında haberdar olabilirsiniz.
Evraklar arasında debelenmeden daha iyi bir muhasebe sistemine sahip olmak için e-Fatura düzenlemesine geçmek gerekir. Bu sistem ay sonu geldiğinde muhasebecinizle senkronize çalışmanızı sağlar ve büyük hatalar yapmanızın önüne geçer. Sonuç olarak çok daha profesyonel bir kurumsal kimlik kazanmanıza yardımcı olur.
e-Fatura başvurusu için yerinizden kalkmanıza bile gerek olmaz. Temel olarak dijital adaptasyon gerektiren bu sistemde, gerekli bilgileri elektronik ortama aktarmanız yeterlidir. Birkaç kolay başvuru adımını tamamlayarak siz de ucuz, hızlı ve güvenli bir faturalandırma sistemine geçiş yapabilirsiniz.