Şirketlerde genel işleyişin eksiksiz sürebilmesi için kilit bir role sahip olan büro memurlarının görevleri ve İŞKUR alım şartları vatandaşlar tarafından araştırılıyor. Çoğu büro memuru işe alımında lise mezunu olmak yeterliyken bazı şirketlerde özel şartlar aranırken kişinin ön lisans büro yönetimi ve sekreterliği bölümünden mezun olması istenmektedir. Peki, büro memuru ne iş yapar? İŞKUR büro memuru işe alım şartları nelerdir? Tüm bu soruların cevaplarını haberimizde sizler için derledik...
Hemen hemen her çalışma alanında büro memuru bulunmaktadır. Büro memurları bulunduğu iş yerinin genel işleyişinden sorumlu olmakla birlikte iş yerinde kilit bir noktaya sahiptir. Ülkemizde işsizliğin önüne geçmek ve işsiz kesime istihdam sağlamak için kurulan Türkiye İş Kurumu da (İŞKUR) büro memuru iş ilanlarını sık sık yayınlamaktadır. Hem devlet dairlerinde hem de özel sektörde bulunan büro memurunun ne iş yaptığına ve İŞKUR büro memuru alım şartlarına dair tüm detaylara haberimizde yer verdik...
BÜRO MEMURU NE İŞ YAPAR?
Büro memuru bağlı bulunduğu kurumda ofis ve bürodaki genel işleyişi düzenlemek, kurum içi ve kurum dışı yazışmaları ve konuşmaları yapmak, şirketteki aksaklıkları önlemek, dosyalama/raporlama yapmak ve şirkete gelen misafirleri karşılayıp yönlendirmek gibi çeşitli görevleri yürütmektedir. Büro memurunun İŞKUR sitesinde genel görev ve sorumlulukları şu şekilde sıralanmıştır;
a) Postadan gelen evrakın inceleyip ayırmak ,
b) Gerekli bilgileri toplayarak gönderilecek yazıları hazırlayıp göndermek,
c) Yazışma ve diğer belgeleri dosyalamak,
d) Satış kayıtları inceleyip, fatura, makbuz ve gönderme ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak,
e) Başvuru sahiplerini kabul edip, görüşerek randevular tespit emek,
f) Gerekli kişi ve şubelere istekleri ve sorularını yöneltmek,
g) Bilgi almak veya vermek için telefon konuşmaları yapmak,
h) Hesap ödemeleri alıp, kasa hesabından ödemeler yapmak,
i) Malzeme ve ihtiyaçları tespit için incelemeler yapıp, stok taleplerinde bulunarak, gerekli yerlere dağıtımını yapmak,
j) Alındılara, ödemelere, personele dağıtılan kırtasiyeye ve diğer işlemlere ait miktar ve bilgileri muhasebe ve ilgili defterlere kaydetmek,
k) Yönetimle ilgili bilgiler için işlemler ve diğer raporların özetlerini hazırlayıp tasnif etmek,
l) Bildirge, vergi, prim veya diğer konularla ilgili resmi formları doldurmak, idari, büro, kayıt, neşriyat, form düzenleme ve posta hizmetlerini ifa ederken daktilo makinesi, hesap makinesi ve büro telefon santralini kullanabilir. vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
İŞKUR BÜRO MEMURU İŞE ALIM ŞARTLARI NELERDİR?
Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) tarafından alınan büro memurları için bazı kriterler belirlenmiştir. İŞKUR büro memuru alım şartları kriterleri şu şekildedir;
Lise, ön lisans veya lisans mezunu olmak,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
Kamu haklarından mahrum kalmamış olmak,
Terör örgütleri ve toplu suçlarla ilgili herhangi bir bağlantının bulunmaması,
İŞKUR'a kayıtlı olmak,
Herhangi bir yerden emekli olmamak,
18 yaşını doldurmuş olmak gibi şartlar genel aranan şartlar arasında bulunmaktadır.
İŞKUR büro memuru özel şartları ise şu şekildedir;
Bilgisayar becerilerine sahip olmak,
İlgili sektörle ilgili çeşitli bilgisayar programlarına hakim olmak,
MS Office programlarını kullanabilmek,
İngilizce bilgisine sahip olmak,
Ofis ekipmanlarını kullanabilmek ve iletişim gücü kuvvetli olmak,
Elektronik ortamda raporlama yapabilmek gibi çeşitli özel şartlar aranabilmektedir.